Handleidingen website

Hier staan de handleidingen voor het gebruik en beheer van delen van de website

Handleiding voor vrijwilligers[embeddoc url=”http://www.steunpuntvluchtelingendebilt.nl/wp-content/uploads/2016/06/Handleiding-SVDB-Website-vrijwilligers-08-2016.docx” viewer=”microsoft”]

Handleiding voor coördinatoren[embeddoc url=”http://www.steunpuntvluchtelingendebilt.nl/wp-content/uploads/2016/06/Handleiding-SVDB-Website-07-2016.docx” viewer=”microsoft”]

Handleiding voor coördinatoren – Medewerkers beheren

februari 2016

Een nieuwe medewerker toevoegen

  1. Log in op de website en ga naar het dashboard.
  2. Klik op Gebruikers ➞ Nieuwe toevoegen in de menubalk links.
  3. Vul in:
    • Alle velden (gebruikersnaam, e-mail, voornaam, achternaam)
    • vink aan: Verzend dit wachtwoord per e-mail aan de nieuwe gebruiker
    • selecteer de juiste rol: standaard rol is Abonnee
  4. Druk op Nieuwe gebruiker

    De gebruiker is nu aangemaakt en krijgt een e-mail met zijn wachtwoord. De gebruiker kan daarmee inloggen en zijn gegevens verder aanvullen.

    Om de overige gegevens in te vullen:
  5. Klik op Gebruikers ➞ Alle gebruikers in de menubalk links
  6. Zoek de gebruiker in de lijst met behulp van het zoekveldje rechtsboven (bv op voornaam zoeken).
  7. Ga met de cursor naar de regel met de nieuwe gebruiker. Bij de (lege) afbeelding verschijnen de opties Bewerken/Uitgebreid/Bekijken. Klik op Uitgebreid.
    Vul de overige velden in voor zover bekend. De nieuwe gebruiker kan inloggen en zijn gegevens verder aanvullen.
  8. Druk op Update profiel (rechtsboven).

    Om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker zichtbaar wordt op de lijst vrijwilligers en deel kan nemen aan de forum-uitwisselingen, is het volgende nodig:
  9. Klik in het profiel van het zojuist aangemaakte account op Naar omschakelen (je vindt dat bijna bovenaan, boven Naam).
  10. Ga naar forums, klik op het forum waar de nieuwe medewerker lid van moet worden en klik op Vraag lidmaatschap aan.
  11. Herhaal dit eventueel voor een tweede forum.
  12. Ga terug naar Dashboard
  13. Klik op Terugschakelen naar (jouw naam)

Gegevens medewerkers aanpassen

  1. Log in op de website en ga naar het dashboard.
  2. Klik op Gebruikers ➞ Alle gebruikers in de menubalk links
  3. Zoek de gebruiker in de lijst met behulp van het zoekveldje rechtsboven (bv op voornaam zoeken).
  4. Ga met de cursor naar de regel met de nieuwe gebruiker. Bij de (lege) afbeelding verschijnen de opties Bewerken/Uitgebreid/Bekijken. Klik op Bewerken of op Uitgebreid.
  5. Bewerken: Pas de velden aan en klik op Gebruiker bijwerken (onderaan).
  6. Uitgebreid: Pas de velden aan en klik op Update profiel (rechtsboven).

Medewerker de-activeren

Als een medewerker stopt met zijn activiteiten voor het Steunpunt, willen we de gegevens van deze medewerker nog een tijd beschikbaar houden, maar wel zijn zichtbaarheid op en toegang tot de website aanpassen.

  1. Log in op de website en ga naar het dashboard.
  2. Klik op Gebruikers ➞ Alle gebruikers in de menubalk links
  3. Zoek de gebruiker in de lijst met behulp van het zoekveldje rechtsboven (bv op voornaam zoeken).
  4. Ga met de cursor naar de regel met de nieuwe gebruiker. Bij de (lege) afbeelding verschijnen de opties Bewerken/Uitgebreid/Bekijken. Klik op Bewerken
  5. Bewerken: Pas het veld Account status op Locked en klik op Gebruiker bijwerken (onderaan).
  6. Ga naar Uitgebreid profiel
  7. Uitgebreid: Vul onderaan het veld Gestopt op in en klik op Update profiel (rechtsboven).

Door deze twee aanpassingen gebeurt het volgende:

  • De medewerker kan niet meer inloggen
  • De medewerker is niet meer te zien in de lijst actieve vrijwilligers
  • De medewerker is geen lid meer van één van de forums/groepen
  • De medewerker verschijnt niet meer in de uitgebreide lijst met gegevens